ONLYOFFICE Docs 9.3

Ascensio System ha anunciado el lanzamiento de ONLYOFFICE Docs 9.3, una nueva versión de la suite ofimática de código abierto con más de 30 novedades en su haber, incluyendo mejoras de rendimiento y más de 500 correcciones. Se trata de la cuarta actualización de la serie y se enfoca en el pulido general y la implementación de funciones muy concretas —alguna muy esperada— para trabajar más rápido y más cómodamente.

Si con ONLYOFFICE Docs 9.2 se apuntó directo a la mejora de la productividad con novedades como la revisión ortográfica y gramatical asistida por IA, la personalización de atajos de teclado o la grabación de macros, este nuevo lanzamiento incide en lo propio, prestando mayor atención a las aplicaciones tradicionales, pero sin descuidar por ello los dos ejes recientes de evolución más señalados, como son el editor PDF y la inteligencia artificial.

PDF: firmas y más herramientas

En ONLYOFFICE Docs 9,3 el editor PDF vuelve a ser, una vez más, uno de los grandes protagonistas y la novedad más llamativa a este respecto es la ampliación de las opciones de firma para formularios PDF: a la ya disponible carga de imagen, se suma ahora la posibilidad de firmar escribiendo texto con una fuente de aspecto profesional o dibujando directamente sobre la pantalla con ratón o dispositivo táctil.

Para entornos empresariales, los administradores de ONLYOFFICE Docs Enterprise disponen además de la opción de cargar un certificado de firma digital a través del panel de administración, gracias al cual podrán aplicar firmas de confianza a los formularios enviados, algo que refuerza notablemente la seguridad documental en organizaciones que trabajan con procesos formalizados.

Otras mejoras del editor PDF incluyen:

-Abrir y editar archivos PDF protegidos con contraseña directamente

-Gestionar enlaces internos y externos que permanecen activos incluso en modo de comentarios

-Consultar el historial de versiones de documentos PDF

-Editar las fuentes integradas en el propio archivo.

Por último, se añaden también la redacción de texto sensible desde el panel de herramientas emergente, la configuración de opciones de impresión por página y la inserción de campos ajustables en celdas de tabla al crear formularios PDF, convirtiendo este lanzamiento en uno de los más ambiciosos para con la que se ha convertido en una herramienta al nivel del resto.

Documentos: vista multipágina y colaboración

ONLYOFFICE Docs 9,3 llega con una función largo tiempo esperada: la vista multipágina, que permite revisar la maquetación visualizando varias páginas en paralelo, algo especialmente útil al trabajar con documentos largos o estructurados, así como de particular relevancia en estaciones de trabajo con pantallas panorámicas. La opción se encuentra disponible en el menú «Vista ? Múltiples páginas».