Clausuran diplomado de Gestión Documental

Por el bien del desarrollo legal en tierras regias, expertos en derecho en sinergia con la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (COTAI) y la Facultad de Derecho y Criminología de la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL) clausuraron el Diplomado de Gestión Documental.

Así es que encabezaron la ceremonia el Comisionado Vocal; Francisco Guajardo Martínez, en representación del Comisionado Presidente de COTAI, Bernardo Sierra Gómez.

Así como el subdirector de la Facultad de Derecho y Criminología de la UANL;Javier Sepúlveda Ponce, Subdirectora de Instrumentos Archivísticos en el Archivo General de la Nación, Cristina Zarate Romero y el Encargado del Departamento de Educación Continua de la Facultad de Derecho y Criminología de la UANL, Ruy Guerra González.

Guajardo Martínez en su mensaje reconoció a los participantes del diplomado por su decisión e interés de prepararse profesionalmente y especializarse en un tema como es la gestión documental.

“Sin duda alguna este diplomado fue pensado para ustedes, para que lograran obtener el mayor provecho y con ello, dotarles de más y mejores herramientas que les facilitaran el desempeño de sus actividades laborales”, dijo el Comisionado Vocal.

“Buscando, también, coadyuvar esfuerzos que nos permitieran atender de mejor manera, el cumplimiento de la Ley General de Archivos, así como también de la recién aprobada Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León”.

Mencionó que gracias a la unión de esfuerzos del Archivo General de la Nación y la Facultas de Derecho y Criminología de la UANL fue posible lograr este propósito.

“A nombre de COTAI agradezco y reconozco a quienes encabezan estas instituciones, Carlos Enrique Ruiz Abreu y Oscar Lugo Serrato, porque su colaboración y esfuerzo fueron imprescindibles para que este diplomado pudiera

llevarse a cabo y contar con la calidad de ponentes, como los que estuvieron acompañándolos durante cada una de las sesiones”, agradeció.

“Tengo la certeza de que este será el primero de muchos proyectos que COTAI estará implementando para colaborar en su formación y, con ello, poder brindar mejor atención a las personas que lo requieren”.

De manera simbólica se entregaron diplomas de participación a los estudiantes.

El Diplomado de Gestión Documental, al que se inscribieron 130 personas, tenía como objetivo solucionar, mediante la aplicación de procesos metodológicos de organización, los problemas actuales de archivo, así como establecer los lineamientos a seguir para dar cumplimiento a la normativa en materia de archivo, transparencia y acceso a la información pública.

Asimismo, comenzar a capacitar de manera profesional al personal encargado de archivo y gestión documental que labora en las instituciones públicas, quienes serán responsables de implementar la base del Sistema Estatal de Archivos.

Parte de los temas que se trataron en el diplomado comprendieron la historia, principios y conceptos de la archivología y de los archivos, las ciencias afines a la archivología, biblioteconomía y documentación, la administración pública y la producción de documentos.

Así como marco jurídico de los documentos de los archivos (leyes y disposiciones legales), el catálogo de disposición documental, conservación y resguardo de archivos y el registro electrónico para el control de archivos, entre otros.

PERFECCIONAN LEYES
Además dentro de las labores en pro del derecho  el personal legal de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (COTAI) y la Secretaría Ejecutiva del Sistema Estatal Anticorrupción (SEA) presentaron al Congreso Local una iniciativa a la Ley de Transparencia, a fin de que esté último organismo rinda cuentas de manera más amplia y los ciudadanos tengan conocimiento de sus acciones y el trabajo que lleva a cabo.

Presentaron la iniciativa ante el poder legislativo, el Comisionado Presidente, Bernardo Sierra Gómez y el Secretario Técnico de la Secretaría Ejecutiva del Sistema Estatal Anticorrupción, Joaquín Ramírez de la Cerda.

Los acompañaron la y el Comisionado Vocal, María Teresa Fernández Treviño y Francisco Guajardo Martínez.

“Hace unos días celebramos un convenio de coordinación y colaboración, y dentro de las acciones y estrategias derivadas de esta suscripción fue la de trabajar de manera conjunta en analizar la propia ley y ver el tema de transparencia de las obligaciones, en específico, que tiene que estar publicando la Secretaría Ejecutiva”, informó Sierra Gómez.

Agregó que ambos órganos trabajaron y analizaron de manera conjunta la normativa, para presentar el documento al Congreso del Estado.

“Se está proponiendo modificar el Artículo 96 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León, para que se incluyan 14 fracciones de obligaciones específicas que estaría publicando, si así lo estima la legislatura al aprobar la iniciativa, la Secretaría Ejecutiva del Sistema Estatal Anticorrupción”, explicó.

“Lo que se pretende es que rindan cuentas de manera más amplia por parte de la Secretaría Ejecutiva”.

Sierra Gómez destacó que actualmente el SEA publica información dentro de la Plataforma Nacional de Transparencia en las obligaciones comunes de los sujetos obligados.

“Sin embargo, hay información de los trabajos que se llevan al interior de la propia Secretaría Ejecutiva del SEA, como es el Comité Coordinador, que se analizaron y consideraron relevantes para que se estén dando a conocer las acciones que lleva a cabo en el propio sistema y que se dé información adicional a la ciudadanía y tengan conocimiento de todos estos trabajos”, dijo el Comisionado Presidente.

Por su parte, Ramírez de la Cerda señaló que la iniciativa de reforma busca mejorar los sistemas de transparencia en beneficio de la ciudadanía, por lo cual espera contar con el apoyo de los legisladores.

“Habrá el momento de platicar con alguna comisión (de diputados), para ampliar la explicación de lo que estamos proponiendo y estamos en la mejor disposición de acudir”, comentó el Secretario Técnico del SEA.

“Al ser la Secretaría un organismo de nueva creación hay cuestiones de las facultades y atribuciones que tenemos en la ley, de las actividades que realizamos, que no estaban contempladas en temas de transparencia y que queremos regularlas para tener mayor certidumbre de las obligaciones que tenemos que cumplir y que toda la información este siempre disponible para la ciudadanía”.

AMPLIAN SINERGIAS

Es de subrayar que dentro de las actividades de esta organizacion  la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (COTAI) desafectó bienes muebles que destinará a algunos municipios rurales para apoyarles con equipamiento que les facilite subir la información en la Plataforma Nacional de Transparencia.

Por lo que el El Comisionado Presidente informó que el Pleno aprobó un acuerdo por el cual se declararon como inservibles bienes muebles y se determinó su destino final.

“En su mayoría los bienes que se están desafectando en está sesión corresponden a computadoras a todos los periféricos que tienen los equipos, como teclados, mouse, monitor y CPU. También algunas impresoras y cámaras de seguridad que se renovaron, el reloj digital, dos escritorios y algunas sillas”, detalló Sierra Gómez.

“Veremos mediante un análisis la viabilidad sobe los municipios que podemos apoyar, que no cuenten con equipo de cómputo, para ver todo este proceso de la carga de información en la Plataforma Nacional de Transparencia”.

Mencionó que COTAI tiene como reto que los municipios rurales puedan incrementar el cumplimiento de sus obligaciones de transparencia.

“La Subdirección de Verificación está trabajando en un diagnóstico para identificar

quienes son los que realmente tienen esa necesidad en específico, que no cuenten con algún equipo cómputo designado o que su utilización para llenar los formatos y ver, dentro de esa posibilidad, cómo la autoridad va estar cargando esa información en la plataforma”, agregó.

En la sesión ordinaria, el Pleno también resolvió 17 proyectos, dentro de las cuales se aprobó emitir una multa, por la cantidad de 12 mil 673.50 pesos, al alcalde de Lampazos de Naranjo por no dar respuesta a una solicitud de información.

Otro asunto fue la aprobación de un acuerdo para que se amoneste de manera pública al alcalde de Cadereyta Jiménez, por no cumplir con una resolución emitida por el Pleno.

También se aprobaron las Políticas para la Generación y Publicación de Datos Abiertos, así como su Guía de Implementación y el calendario anual de labores del año 2020.

De igual forma avalaron votar a favor de Cynthia Patricia Cantero Pacheco, Comisionada Presidente del Instituto de Transparencia Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco, como Coordinadora de Organismos Garantes locales.

De igual forma por Conrado Mendoza Márquez, Comisionado Presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Baja California Sur, como Coordinador Regional de la Zona Norte, ambos del Sistema Nacional de Transparencia.

Las y los comisionados también autorizaron a Sierra Gómez, en su carácter de Comisionados Presidente, votar por ambos aspirantes en la elección de los estados coordinadores a celebrarse la próxima semana.

La sesión finalizó con la presentación del informe mensual de actividades de la Comisión de Transparencia, correspondiente al mes de octubre